Instrucciones de alquiler y uso de espacios
El Colegio de la Abogacía de Madrid, con el fin de coordinar las actividades desarrolladas en sus instalaciones y fomentar un mejor aprovechamiento de los recursos, ha elaborado plan de actuación para la cesión y el alquiler de espacios dentro del ICAM que sirva para organizar la celebración de eventos y actividades formativas relacionadas con el ámbito jurídico por parte de colegiados/as, sociedades profesionales, personas jurídicas o asociaciones.
Dentro del ámbito subjetivo comprende a colegiados/as ejercientes o no ejercientes, sociedades profesionales inscritas en el Colegio, entidades de sector público o privado, y demás personas jurídicas vinculadas con el sector jurídico. Excepcionalmente, terceros particulares o personas jurídicas.
La pretensión de uso de los espacios colegiales ha de cumplir con un requisito de actividad o finalidad jurídica, incluyendo la vertiente académica; o razones de vinculación análoga.
En cuanto a asociaciones profesionales de abogados, la cesión debe de circunscribirse a la celebración de juntas o asambleas, celebración de jornadas divulgativas gratuitas, presentaciones de libros y/o eventos propios.
Igual motivo concurrirá en agrupaciones de abogados que estén constituidas en el seno del Colegio.
Jornada asamblearia
Jornada o evento divulgativo
Presentaciones de libros
Evento propio
Salas disponibles
Los espacios susceptibles de cesión de uso a los que se refiere la presente instrucción son los siguientes:
- En el edificio de Serrano 9:
– Planta baja: Patio ICAM
– Primera planta: Salón de Actos, Sala de Juntas, Salón de Autoridades y Sala de Diputados.
– Segunda planta: Sala de Consejo, Sala Área Legal y Sala de Videoconferencias. - En el edificio de Serrano 11: Salas de formación disponibles en el Centro de Estudios.
SALON DE ACTOS
SALÓN DE ACTOS
PATIO ICAM
PATIO ICAM
SALA DE JUNTAS
SALAS FORMACIÓN CE (1ª PLANTA)
SALA VIDEOCONFERENCIAS
SALA ÁREA LEGAL
SALA CONSEJO
SALAS DE DIPUTADOS
SALAS DE DIPUTADOS
SALAS DE DIPUTADOS
Tarifas
1Para el caso de cesión a entidades externas vinculadas al mundo del derecho, se podrá ceder el Salón de Actos, la Sala de Juntas, Sala Consejo, Sala Videoconferencias, salón de autoridades, sala de diputados, sala área legal sitos en el edificio de Serrano 9, y salas de formación disponibles en el Centro de Estudios, en Serrano,11. Las tarifas serán las siguientes:
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TARIFAS (1) |
CAPACIDAD (nº pers) |
IMPORTES sin IVA (€) |
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Espacios |
Teatro |
Cóctel |
Reunión |
Hasta 2 horas |
1/2 día (6 horas) |
1 día |
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Patio ICAM (*) |
230 |
300 |
40 |
1500€ |
3000€ |
5000€ |
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Salón de Actos (**) |
120 |
- |
- |
500€ |
1000€ |
1800€ |
|
Sala de Juntas |
- |
- |
18 |
400€ |
800€ |
1200€ |
|
Sala Consejo |
- |
- |
26 |
500€ |
1000€ |
1800€ |
|
Sala Videoconferencias |
- |
20 |
12 |
250€ |
500€ |
800€ |
|
Área Legal |
- |
15 |
8 |
200€ |
400€ |
600€ |
|
Salón Autoridades |
- |
15 |
8 |
200€ |
400€ |
600€ |
|
Sala Diputados |
- |
20 |
6 |
200€ |
400€ |
600€ |
|
Salas Formación CE (1ª Planta) |
20-30 |
- |
- |
350€ |
675€ |
1100€ |
DESCUENTOS (2)
| DESCUENTOS (2) |
| 2.1) Para actos asamblearios: |
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| 2.2) Para los actos divulgativos: |
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| 2.3) Para presentaciones de libros: |
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(*) Tarifas de montaje y desmontaje
- Patio ICAM- 500€ (para alquiler de hasta 2 horas, 1/2 día y 1 día)
El montaje y desmontaje del mobiliario e instalaciones propiedad del ICAM será gestionado directamente por el Colegio. Determinados elementos no pueden ser retirados del espacio: cuadros, reloj, busto, mesa de mármol, … Tampoco se podrán retirar los equipos de impresión ni las máquinas de vending, ubicadas en sala anexa del Patio ICAM. No será aplicable descuento alguno a esta partida.
(**) Cóctel
- Si se desea organizar un cóctel tras el evento celebrado en el salón de actos, hasta 60 personas, se cederá sin coste la antesala del Salón de Actos hasta una duración de dos horas. Si la asistencia es superior a 60 personas, el cóctel tendrá que celebrarse en el Patio ICAM y llevará aparejado un coste de 450€ hasta dos horas.
2La Dirección General, mediante resolución al efecto, podrá establecer una modificación de las tarifas anteriormente descritas, así como la ampliación de espacios disponibles. Tales medidas deberán ser publicitadas en la página web del ICAM. Asimismo, por razón de oportunidad o conveniencia, podrá dispensarse la aplicación de las tarifas, o bien incrementarse las mismas en supuestos singulares.
3En caso de que el peticionario/a fuera una asociación perteneciente al sector jurídico y mayoritariamente compuesta por profesionales de la abogacía del ICAM, tendrán los tratamientos singulares siguientes:
- Podrán utilizarse los espacios gratuitamente hasta un máximo de cuatro veces al año (computado en año natural), pudiendo ser ampliado si discrecionalmente en casos de retornos indirectos para la Corporación.
- A partir de la quinta utilización, se facturará conforme a las tarifas generales aplicables a cada espacio, con un 50% de descuento.
- En el caso de asociaciones reconocidas por el Colegio *, y siempre condicionado a la disponibilidad de uso, tendrán carácter gratuito y sin limitación del número de usos.
*Se entenderá como asociación reconocida por el Colegio aquella que cumpla los supuestos de inscripción establecidos en los Estatutos del ICAM, en su caso, o bien, aquellas que por su trayectoria y antigüedad sea notable su vinculación con la actividad colegial.
Para solicitudes que incluyan más de un día de alquiler, se elaborará un presupuesto negociado con el solicitante. Las tarifas no incluyen medios audiovisuales ni cualquier otro servicio, que serán prestados por proveedores externos homologados por el Colegio, contratados directamente por el organizador.
Procedimiento para la solicitud de espacios
El procedimiento de reserva deberá seguir los siguientes pasos:
- La entidad, particular o asociación presentará la solicitud de reserva del espacio a través de formulario de solicitud disponible al final de esta página.
- Presentada la solicitud, el Área de Compras estudiará la conveniencia de la cesión, previa conformidad con Centro de Estudios, o departamento de ADRs en su caso, cuando concurran intereses, y darán su aprobación en el plazo de 5 días hábiles desde su presentación. En caso de falta de contestación expresa, se considerará denegada.
- Para solicitudes de entidades públicas o privadas no pertenecientes al sector jurídico, la petición ha de ser aprobada por la Dirección General.
- El Área de Compras informará al interesado tanto la aprobación de su solicitud como del precio de la cesión, así como la tarifa a aplicar, mediante el envío de la factura con el nº de cuenta bancaria del ICAM. También se adjuntará la presente instrucción. El mero hecho de cursar la solicitud equivale a la aceptación tácita de todas las condiciones de uso.
- Para efectuar esta transferencia tendrán un plazo de 4 laborables desde la recepción de la aprobación. Si no se efectúa la transferencia en plazo, se dará por cancelada la solicitud.
- El ICAM, una vez confirmada y abonada la reserva, enviará al peticionario la relación de proveedores homologados para la contratación de los servicios necesarios. Todos los medios necesarios para la organización de cualquier evento por parte de entidades o asociaciones externas al Colegio correrán a cargo de la organizadora.