Registro de actividades de tratamiento
del Ilustre Colegio de Abogados de Madrid

Tratamientos:

ACTIVIDADES COLEGIALES
Finalidades – Colegiación, gestión de las funciones legalmente previstas y el envío de información colegial.
– Cargo de la cuota colegial.
– Elaboración de las listas de colegiados y publicación datos ventanilla única.
– Envío de información relativa al ejercicio de la profesión o de interés profesional.
– Elaboración del censo electoral
– Gestión de la prestación de servicios por el Colegio.
– Gestión de seguros asociados a la colegiación.
– Emisión de dictámenes sobre honorarios en los procedimientos de tasación de costas.
– Comunicaciones o accesos previstos en la normativa aplicable (Consejo General de la Abogacía Española y Oficinas Judiciales).
(+info)
Legitimación– RGPD: 6.1.a) Consentimiento del interesado.
– RGPD: 6.1.e) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento.
– RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.
– RGPD: 6.1.f) Satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento.
– Ley 2/1974, de 13 de febrero, de Colegios Profesionales y Ley 19/1997, de 11 de julio, de Colegios Profesionales de la Comunidad de Madrid.
-Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.
-Ley 18/2011, de 5 de julio, reguladora del uso de las tecnologías de la información y la comunicación en la Administración de Justicia.
-Ley 19/1997, de 11 de julio, de Colegios Profesionales de la Comunidad de Madrid.
-Estatuto General de la Abogacía Española, aprobado por Real Decreto 135/2021.
(+info)
Cesiones o comunicaciones – Órganos Judiciales.
– Administración de Justicia y entidades relacionadas con la misma.
– Consejo General de la Abogacía Española y Consejo de Colegios de Abogados de la Comunidad de Madrid.
– Publicación de datos de contacto en la ventanilla única.
– Colegios Profesionales y Registros Mercantiles.
– Candidaturas que soliciten una copia del censo electoral
– Si se autoriza, Mutualidades y Compañías aseguradoras.
(+info)
Procedencia El interesado o su representante legal.
(+info)
Versión 2022.7
(+info) https://web.icam.es/bucket/RGPD/actividadcolegial.pdf
ADMINISTRADORES CONCURSALES
Finalidades Gestión del listado de Administradores Concursales
(+info)
Legitimación – RGPD: 6.1.a) Consentimiento del interesado.
– RGPD: 6.1.e) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento.
– RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.
– Ley 22/2003, de 9 de julio, Concursal.
(+info)
Cesiones o comunicaciones– Órganos Judiciales.
– Administración de Justicia.
– Publicación y distribución del listado.
(+info)
Procedencia El interesado.
(+info)
Versión 2018.5
(+info)https://web.icam.es/bucket/RGPD/administradoresconcursales.pdf
AGENDA Y RELACIONES INSTITUCIONALES
Finalidades Gestionar la agenda institucional, las relaciones institucionales y de comunicación.
(+info)
Legitimación – RGPD: 6.1.e) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento.
– RGPD: 6.1.f) El tratamiento es necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento o por un tercero, siempre que sobre dichos intereses no prevalezcan los intereses o los derechos y libertades fundamentales del interesado que requieran la protección de datos personales..
(+info)
Cesiones o comunicacionesEn su caso, podrán realizarse comunicaciones a personas relacionadas con la actividad institucional o de comunicación del Colegio.
(+info)
Procedencia Los datos que tratará el Colegio son los que proporciona el interesado o su representante legal, o los que se obtienen de fuentes accesibles al público.
(+info)
Versión 2018.9
(+info)https://web.icam.es/bucket/RGPD/agendayrelacionesinstitucionales.pdf
ÁREA DE EMPLEO (demandantes)
Finalidades Gestión de bolsa de empleo.
(+info)
Legitimación RGPD: 6.1.a) Consentimiento del interesado.
(+info)
Cesiones o comunicaciones Ofertantes de empleo.
(+info)
Procedencia – El interesado.
– Ofertantes de empleo.
(+info)
Versión 2018.5
(+info)https://web.icam.es/bucket/RGPD/areadeempleo.pdf

ÁREA DE EMPLEO (ofertantes)
Finalidades Gestión del portal de empleo y de la bolsa de empleo.
(+info)
Legitimación RGPD: 6.1.a) Consentimiento del interesado.
(+info)
Cesiones o comunicaciones – Publicación en portal de empleo.
– Demandantes de empleo.
(+info)
Procedencia – El interesado.
– Demandantes de empleo.
(+info)
Versión 2018.5
(+info)https://web.icam.es/bucket/RGPD/ofertantesempleo.pdf
ASISTENCIA JURÍDICA GRATUITA
Finalidades Gestión del servicio de Asistencia Jurídica Gratuita.
(+info)
Legitimación – RGPD: 6.1.a) Consentimiento del interesado.
– RGPD: 6.1.e) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento.
– RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.
– Ley 1/1996, de 10 de enero, de asistencia jurídica gratuita.
– Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.
– Ley 2/1974, de 13 de febrero, de Colegios Profesionales y Ley 19/1997, de 11 de julio, de Colegios Profesionales de la Comunidad de Madrid.
(+info)
Cesiones o comunicaciones – Letrados a los que se designe para la asistencia, atención o defensa.
– Órganos Judiciales.
– Administración de Justicia y Comisiones de Asistencia Jurídica Gratuita.
– Colegio de Procuradores.
(+info)
Procedencia – El interesado o su representante legal.
– Como resultado de la gestión del servicio y de procedimientos administrativos o judiciales, podrán tratarse datos comunicados por terceras personas (letrados, Administraciones Públicas y Juzgados y Tribunales)
(+info)
Versión 2018.5
(+info)https://web.icam.es/bucket/RGPD/SolicitudAJG.pdf
ATENCIÓN AL CIUDADANO
Finalidades Gestión de atención o solicitud.
(+info)
Legitimación – RGPD: 6.1.a) Consentimiento del interesado.
– RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.
– RGPD: 6.1.e) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento. – Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.
– Ley 2/1974, de 13 de febrero, de Colegios Profesionales y Ley 19/1997, de 11 de julio, de Colegios Profesionales de la Comunidad de Madrid.
(+info)
Cesiones o comunicaciones Comunicaciones necesarias para la tramitación del procedimiento al que dé lugar la solicitud.
(+info)
Procedencia – El interesado o su representante legal.
– Otras partes en el procedimiento al que dé lugar la solicitud.
(+info)
Versión 2018.5
(+info)https://web.icam.es/bucket/RGPD/atencionalciudadano-ventanilla.pdf
BECAS FORMATIVAS
Finalidades Gestión de becas formativas.
(+info)
Legitimación RGPD: 6.1.a) Consentimiento del interesado.
(+info)
Cesiones o comunicaciones – Ofertantes de becas o Entidades participantes en los programas de becas.
– Despachos y Colegios de Abogados, o entidades análogas internacionales.
(+info)
Procedencia El interesado.
(+info)
Versión 2018.5
(+info)https://web.icam.es/bucket/RGPD/becasformativas.pdf

BECAS INICIACIÓN PROFESIONAL
Finalidades Gestión del proceso de selección para la adjudicación de las Becas de Iniciación Profesional y de la relación del Colegio con los becarios seleccionados que participan en el programa.
(+info)
Legitimación – RGPD: 6.1.a) Consentimiento del interesado.
– RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.
– Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria
(+info)
Cesiones o comunicaciones En el caso de los becarios seleccionados:
– Administración Tributaria.
– Entidades bancarias.
(+info)
Procedencia El interesado, y aquellos que provengan del proceso de selección y del desarrollo de la beca.
(+info)
Versión 2018.5
(+info)https://web.icam.es/bucket/RGPD/becasiniciacion.pdf
CENTRO DE ESTUDIOS (alumnos)
Finalidades Gestión de participación en cursos impartidos por el Centro de Estudios.
(+info)
Legitimación RGPD: 6.1.a) Consentimiento del interesado.
(+info)
Cesiones o comunicaciones Directores, profesores o ponentes de los cursos.
(+info)
Procedencia – El propio interesado.
– Directores, profesores o ponentes de los cursos.
(+info)
Versión 2018.5
(+info)https://web.icam.es/bucket/RGPD/centrodeestudios-alumnos.pdf
CENTRO DE ESTUDIOS (ponentes)
Finalidades – Gestión de la organización y difusión de participación en cursos impartidos por el Centro de Estudios.
– Gestión de las propuestas formativas
Legitimación – RGPD: 6.1.a) Consentimiento del interesado.
– RGPD: 6.1.f) El tratamiento es necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento o por un tercero.
– En relación, en su caso, con la retribución: RGPD: art. 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento y RGPD: art 6.1.b) El tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte.
Cesiones o comunicaciones – Alumnos.
– Directores, otros profesores y ponentes.
– Publicación en web y folletos
– Terceros para justificación de subvenciones
– En su caso: Entidades bancarias y Administración tributaria.
Procedencia – El propio interesado.
– Directores de los cursos.
– Alumnos o asistentes a los cursos
Versión 2022.09
(+info)https://web.icam.es/bucket/RGPD/centrodeestudios-ponentes.pdf
ClubICAM
Finalidades Gestión de suscripción al ClubICAM, remisión de comunicaciones informativas, publicitarias o promocionales, incluyendo la posible elaboración de perfiles para adecuar las ofertas a los suscriptores, análisis de ahorro y ventajas por pertenencia al ClubICAM, incluyendo su comparación con la cuota colegial.
(+info)
Legitimación RGPD: 6.1.a) Consentimiento del interesado.
(+info)
Cesiones o comunicaciones No se prevén.
(+info)
Procedencia El propio interesado
Datos de la actividad de tratamiento Actividades Colegiales
Empresa que gestiona la plataforma ClubICAM: VIP DISTRICT S.L.
(+info)
DerechosAcceder, rectificar y suprimir los datos, solicitar la portabilidad de los mismos, oponerse al tratamiento y solicitar la limitación de éste
Se pueden ejercer mediante correo electrónico dirigido a derechosdatos@icam.madrid
Versión2021.09
(+info)https://web.icam.es/bucket/RGPD/clubicam.pdf
COMUNICACIÓN SINIESTROS
Finalidades Gestión de comunicación de siniestro de Responsabilidad Civil, de control de siniestralidad y de la calidad del aseguramiento.
(+info)
Legitimación RGPD: 6.1.a) Consentimiento del interesado.
(+info)
Cesiones o comunicaciones – Corredores o mediadores de seguros.
– Compañías aseguradoras.
(+info)
Procedencia El propio interesado.
(+info)
Versión 2018.5
(+info)https://web.icam.es/bucket/RGPD/siniestrorc.pdf
CONFIRMING ABOGADO DE TURNO DE OFICIO
Finalidades Gestión del servicio del sistema de autocobro para el anticipo de los pagos correspondientes a las actuaciones de Justicia Gratuita/Turno de Oficio que hayan sido justificadas y certificadas (confirming).
(+info)
Legitimación RGPD: 6.1.a) Consentimiento del interesado.
(+info)
Cesiones o comunicaciones Entidades bancarias.
(+info)
Procedencia El propio interesado.
(+info)
Versión 2018.5
(+info)https://web.icam.es/bucket/RGPD/confirmingabogadoto.pdf
CONTADORES PARTIDORES
Finalidades Gestión del listado de Contadores-Partidores.
(+info)
Legitimación – RGPD: 6.1.a) Consentimiento del interesado
– RGPD: 6.1.e) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento.
– RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.
– Ley de Enjuiciamiento Civil, de 7 de enero de 2000.
– Ley del Notariado de 28 de mayo de 1862. según Ley 15/2015, de 2 de julio.
(+info)
Cesiones o comunicaciones – Administración de Justicia y Órganos Judiciales.
– Consejo General del Notariado, Colegios Notariales, Notarios.
– Publicación y distribución del listado.
(+info)
Procedencia El propio interesado.
(+info)
Versión 2018.5
(+info)https://web.icam.es/bucket/RGPD/contadorespartidores.pdf
CORTE DE ARBITRAJE
Finalidades Gestión de la Corte de Arbitraje y la designación de árbitros.
(+info)
Legitimación RGPD: 6.1.a) Consentimiento del interesado.
(+info)
Cesiones o comunicaciones – Partes en procedimientos arbitrales.
– Publicación datos página web del Colegio.
(+info)
Procedencia El propio interesado.
(+info)
Versión 2018.5
(+info)https://web.icam.es/bucket/RGPD/cortedearbitraje.pdf
CUMPLIMIENTO OBLIGACIONES DEL RGPD
Finalidades – Atención a los derechos de las personas (art 5 RGPD).
– Notificación de quiebras de seguridad de los datos personales a la autoridad de control y a los interesados (artículos 33 y 34 del RGPD).
– Atención de consultas de interesados por el Delegado de Protección de Datos del Colegio (art. 38.4 del RGPD).
(+info)
Legitimación – RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.
– Reglamento General de Protección de Datos.
(+info)
Cesiones o comunicaciones No se preveen.
(+info)
Procedencia El interesado.
(+info)
Versión 2018.5
(+info)https://web.icam.es/bucket/RGPD/cumplimientorgpd.pdf
DEFENSA DE LA ABOGACÍA
Finalidades Gestión del servicio de defensa de la abogacía y de las incidencias comunicadas respecto del funcionamiento de la Administración Pública o de los Órganos Judiciales.
(+info)
Legitimación – RGPD: 6.1.a) Consentimiento del interesado.
– RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.
(+info)
Cesiones o comunicaciones Si se autoriza, Administración Pública con competencia en la Administración de Justicia; Órganos Judiciales, Ministerio Fiscal, u otras Administraciones Públicas.
(+info)
Procedencia El interesado o su representante legal.
(+info)
Versión 2018.5
(+info)https://web.icam.es/bucket/RGPD/defensaabogacia.pdf

DEONTOLOGÍA
Finalidades Gestión de queja deontológica y tramitación de los procedimientos correspondientes.
(+info)
Legitimación – RGPD: 6.1.a) Consentimiento del interesado.
– RGPD: 6.1.e) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento.
– RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.
– Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.
– Ley 2/1974, de 13 de febrero, de Colegios Profesionales y Ley 19/1997, de 11 de julio, de Colegios Profesionales de la Comunidad de Madrid.
(+info)
Cesiones o comunicaciones – Denunciado e interesados legítimos en el procedimiento a que dé lugar la queja,
– Consejo de Colegios de Abogados de la Comunidad de Madrid, Juzgados y Tribunales.
(+info)
Procedencia – El interesado.
– Otras partes en el procedimiento al que dé lugar la queja.
– Terceras personas, como resultados de las pruebas que se practiquen en el procedimiento.
(+info)
Versión 2018.5
(+info)https://web.icam.es/bucket/RGPD/deontologia.pdf

ESPACIO ABOGACÍA
Finalidades -Gestión de solicitud y prestación de servicios por el Colegio de Espacio Abogacía, consistentes en la reserva y gestión de espacios de trabajo.
-Gestión de la facturación y cobro de los servicios.
(+info)
Legitimación – RGPD: 6.1.a) Consentimiento del interesado.
– RGPD: 6.1.b) Ejecución de un contrato en el que interesado es parte.
– RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.
– Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria.
(+info)
Cesiones o comunicaciones – Entidades bancarias.
– Administración tributaria.
(+info)
Procedencia El interesado.
(+info)
Versión 2019.03
(+info)https://web.icam.es/bucket/RGPD/espacioabogacia.pdf

GESTIÓN CERTIFICADOS ANTE EL REGISTRO CIVIL CENTRAL
Finalidades Gestión de certificados ante el Registro Civil Central.
(+info)
Legitimación – RGPD: 6.1.a) El interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos.
– RGPD: 6.1.f) El tratamiento es necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento o por un tercero, siempre que sobre dichos intereses no prevalezcan los intereses o los derechos y libertades fundamentales del interesado.
(+info)
Cesiones o comunicaciones Registro Civil Central (Ministerio de Justicia).
(+info)
Procedencia El propio interesado o su representante legal.
(+info)
Versión 2019.05
(+info)https://web.icam.es/bucket/RGPD/gestionCRC.pdf

GESTIÓN DE CONGRESOS, JORNADAS Y EVENTOS
Finalidades Gestión de la participación en actividades y eventos organizados por el Colegio (como, entre otros ,congresos o jornadas) incluyendo la realización de encuestas de calidad o satisfacción sobre las actividades o eventos en los que participa y la comunicación de sus datos identificativos a directores o ponentes de los eventos en los que se inscriba.
(+info)
Legitimación – RGPD: 6.1.a) Consentimiento del interesado.
– RGPD: 6.1.b) Ejecución de un contrato en el que interesado es parte.
(+info)
Cesiones o comunicaciones Directores o ponentes de las actividades o eventos.
(+info)
Procedencia El propio interesado.
(+info)
Versión 2019.01
(+info)https://web.icam.es/bucket/RGPD/gestioncongresoseventos.pdf

GESTIÓN CONTRACTUAL Y DE CONVENIOS
Finalidades – Gestión de la actividad contractual y convencional del Colegio.
– Gestión de la relación con proveedores de servicios o productos.
(+info)
Legitimación – RGPD: 6.1.a) Consentimiento del interesado.
– RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.
– RGPD: 6.1.b) El tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales.
– Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria.
(+info)
Cesiones o comunicaciones – Entidades bancarias.
– Administración tributaria.
(+info)
Procedencia El interesado.
(+info)
Versión 2018.5
(+info)https://web.icam.es/bucket/RGPD/proveedores.pdf

GESTIÓN DOCUMENTAL Y SERVICIOS BIBLIOTECARIOS
Finalidades Gestión de servicios documentales y bibliotecarios incluyendo la facturación de los servicios y  el envío de comunicaciones, por correo electrónico u otros medios , relacionadas con dichos servicios.
Conocer la satisfacción y opinión sobre la calidad de los referidos servicios.
Legitimación RGPD: 6.1.a) Consentimiento del interesado.
RGPD: 6.1.b) El tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato.
RGPD: 6.1.f) El tratamiento es necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento
Cesiones o comunicaciones No se prevén, salvo a entidades bancarias cuando proceda para el cobro de los servicios. Se informa que actúa como encargado del tratamiento: LEFEBVRE-EL DERECHO S.A.
Procedencia El propio interesado
Versión 2022.02
(+info)https://web.icam.es/bucket/RGPD/serviciosbiblioteca.pdf
GESTIÓN GENERAL DE PONENTES
Finalidades Gestión y difusión de participación en jornadas, actividades y eventos organizados por el Colegio.
(+info)
Legitimación – RGPD: 6.1.a) Consentimiento del interesado.
– RGPD: 6.1.b) En su caso, ejecución de un contrato en el que el interesado es parte.
(+info)
Cesiones o comunicaciones – Participantes en jornadas y eventos.
– Directores y organizadores de las jornadas, actividades o eventos. Otros ponentes.
– Publicación en folletos, medios de comunicación y publicaciones del Colegio, web, redes sociales,…
(+info)
Procedencia El interesado.
(+info)
Versión 2019.1
(+info)https://web.icam.es/bucket/RGPD/restoponentes.pdf

GESTIÓN DE PUBLICACIONES
Finalidades Gestión de publicaciones.
(+info)
Legitimación RGPD: 6.1.a) Consentimiento del interesado.
(+info)
Cesiones o comunicaciones Publicación de datos personales y artículos, trabajos o colaboraciones, en publicaciones, medios de comunicación, y redes sociales del Colegio.
(+info)
Procedencia El interesado.
(+info)
Versión 2018.7
(+info)https://web.icam.es/bucket/RGPD/gestionpublicaciones.pdf

GESTIÓN DE PREMIOS
Finalidades Gestión de premios.
(+info)
Legitimación RGPD: 6.1.a) Consentimiento del interesado.
(+info)
Cesiones o comunicaciones – Publicación de datos personales y trabajos premiados en página web, medios de comunicación o publicaciones y redes sociales del Colegio.
– Medios de comunicación
(+info)
Procedencia El interesado.
(+info)
Versión 2018.7
(+info)https://web.icam.es/bucket/RGPD/gestionpremios.pdf

GESTIÓN DEL TÍTULO DE ABOGADO
Finalidades – Gestión de entrega del título de abogado.
(+info)
Legitimación – RGPD: 6.1.e) RGPD: El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento, en relación con la Ley 2/1974, de 13 de febrero, sobre Colegios Profesionales (arts. 1.3 y 5.b).
(+info)
Cesiones o comunicaciones Ministerio de Justicia.
(+info)
Procedencia Ministerio de Justicia.
El interesado.
(+info)
Versión 2019.03
(+info)https://web.icam.es/bucket/RGPD/tituloabogado.pdf
https://web.icam.es/bucket/RGPD/protecciondedatos.html

GESTIÓN DE VENTAS Y SERVICIOS DE PAGO
Finalidades – Gestión de adquisiciones de productos y remisión de éstos.
– Gestión de servicios de pago y su prestación Gestión de suscripción a publicaciones y remisión de éstas.
(+info)
Legitimación – RGPD: 6.1.a) Consentimiento del interesado.
– RGPD: 6.1.b) Ejecución de un contrato en el que interesado es parte.
(+info)
Cesiones o comunicaciones No se preveen.
(+info)
Procedencia El interesado.
(+info)
Versión 2018.11
(+info)https://web.icam.es/bucket/RGPD/gestionventaspago.pdf

GESTIÓN DE SUSCRIPCIÓN A PUBLICACIONES
Finalidades Gestión de suscripción a publicaciones y remisión de éstas.
(+info)
Legitimación RGPD: 6.1.a) Consentimiento del interesado.
(+info)
Cesiones o comunicaciones No se preveen.
(+info)
Procedencia El interesado.
(+info)
Versión 2018.11
(+info)https://web.icam.es/bucket/RGPD/gestionsuscripcionpublicaciones.pdf

GESTIÓN DE ACTIVIDADES DE VOLUNTARIADO
Finalidades Gestión de actividades de voluntariado (+info)
Legitimación 6.1.a) Consentimiento del interesado.
6.1.c) El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento en relación con la Ley 1/2015, de 24 de febrero, del Voluntariado en la Comunidad de Madrid.
6.1.f) El tratamiento es necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento.
(+info)
Cesiones o comunicaciones Posibles beneficiarios de las actividades de voluntariado.
En su caso compañía aseguradora que cubra los riegos de la actividad.
(+info)
Procedencia El propio interesado.
Destinatarios de las actividades de voluntariado.
(+info)
Versión 2022.3
(+info)https://web.icam.es/bucket/RGPD/voluntariado.pdf
GESTIÓN DEL SERVICIO DE EXPEDIENTES DE EXTRANJERÍA
Finalidades Gestión del servicio de tramitación de expedientes de extranjería
Legitimación Art. 6.1. a) RGPD:  El interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos;
Art. 6.1.b) RGPD:  El tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte  Art. 6.1.f) RGPD El tratamiento es necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento o por un tercero, siempre que sobre dichos intereses no prevalezcan los intereses o los derechos y libertades fundamentales del interesado .
En su caso, art. 6.1. c) RGPD El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.
Cesiones o comunicaciones Administración General del Estado (Ministerio de Política Territorial, Delegaciones y Subdelegaciones del Gobierno)
Procedencia El interesado/a
El representante del interesado/a
Versión 2022.06
(+info)https://web.icam.es/bucket/RGPD/GestExpExtranjeria.pdf
HABILITACIONES
Finalidades Gestión de las Habilitaciones para Asuntos Propios o de Parientes.
(+info)
Legitimación RGPD: 6.1.a) Consentimiento del interesado o su representante legal.
(+info)
Cesiones o comunicaciones Órganos Judiciales.
(+info)
Procedencia El interesado o su representante legal.
(+info)
Versión 2018.5
(+info)https://web.icam.es/bucket/RGPD/habilitaciones.pdf

INFORMACIÓN Y DIFUSION DE SERVICIOS COLEGIALES
Finalidades Información y difusión de servicios colegiales (+info)
Legitimación RGPD (art. 6.1.a) Consentimiento del interesado.
(+info)
Cesiones o comunicaciones No se prevén
(+info)
Procedencia El interesado
(+info)
Versión 2022.06
(+info)https://web.icam.es/bucket/RGPD/InfyDifActividadesColegiales.pdf
MEDIAICAM (solicitud de mediación)
Finalidades Gestión de la solicitud de mediación y de ésta.
(+info)
Legitimación – RGPD: 6.1.a) Consentimiento del interesado.
– RGPD: 6.1.e) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento.
– RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.
– Ley 5/2012, de 6 de julio, de mediación en asuntos civiles y mercantiles.
– Ley 2/1974, de 13 de febrero, de Colegios Profesionales
(+info)
Cesiones o comunicaciones – Mediadores.
– Parte respecto a la que se solicita la mediación.
(+info)
Procedencia – El interesado o su representante legal.
– Otras partes en el procedimiento al que dé lugar la solicitud de mediación.
(+info)
Versión 2018.5
(+info)https://web.icam.es/bucket/RGPD/mediaicam-ciudadano.pdf
https://web.icam.es/bucket/RGPD/mediaicam-ciudadano-terceraparte.pdf

MEDIAICAM (alta como mediador)
Finalidades – Gestión de la institución de mediación mediaICAM, del censo de mediadores, y de los procedimientos de mediación.
– Envío de información relativa a mediación.
(+info)
Legitimación – RGPD: 6.1.a) Consentimiento del interesado.
– RGPD: 6.1.e) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento.
– RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.
– Ley 5/2012, de 6 de julio, de mediación en asuntos civiles y mercantiles.
– Ley 2/1974, de 13 de febrero, de Colegios Profesionales
(+info)
Cesiones o comunicaciones – Partes en los procedimientos de mediación.
– Publicación de identidad, formación, especialidad y experiencia en página web.
– Registro de Mediadores e Instituciones de Mediación (Ministerio de Justicia).
(+info)
Procedencia El interesado
(+info)
Versión 2018.5
(+info)https://web.icam.es/bucket/RGPD/mediaicam-solicitud.pdf

ÓRGANOS COLEGIALES
Finalidades – Gestión de los órganos colegiales y de la secretaría de los mismos, incluyendo la convocatoria a las sesiones y confección y archivo de actas.
– Comunicación de datos de composición de la Junta de Gobierno a Registros y Administraciones Públicas competentes.
– Grabación de audio y video para la confección de actas y para velar por la seguridad y correcto desarrollo de las reuniones de órganos colegiales.
– Gestión de las medidas higiénico-sanitarias para la celebración segura de las reuniones.
(+info)
Legitimación – RGPD: 6.1.a) Consentimiento del interesado.
– RGPD: 6.1.e) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento.
– RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.
– RGPD: 6.1.f) El tratamiento es necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento o por un tercero, siempre que sobre dichos intereses no prevalezcan los intereses o los derechos y libertades fundamentales del interesado que requieran la protección de datos personales.
– RGPD: 6.1.d) El tratamiento es necesario para proteger intereses vitales del interesado o de otra persona física.
– Estatuto General de la Abogacía Española.
– Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno.
– Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.
– Ley 2/1974, de 13 de febrero, sobre Colegios Profesionales y Ley 19/1997, de 11 de julio, de Colegios Profesionales de la Comunidad de Madrid.
(+info)
Cesiones o comunicaciones – Publicación de datos identificativos en la web del Colegio y su ventanilla única.
– Registro de Colegios Profesionales de la Comunidad de Madrid.
– Consejo General de la Abogacía Española y Consejo de Colegios de Abogados de la Comunidad de Madrid.
– Distribución de actas de órganos colegiales a interesados legítimos.
(+info)
Procedencia – El interesado
– Actas a las que se incorporen datos
(+info)
Versión 2018.5
(+info)https://web.icam.es/bucket/RGPD/organoscolegiales.pdf

PONENTES SECCIONES
Finalidades Gestión y difusión de participación en jornadas, actividades y eventos organizados por las Secciones del Colegio.
(+info)
Legitimación RGPD: 6.1.a) Consentimiento del interesado.
(+info)
Cesiones o comunicaciones – Participantes en jornadas y eventos.
– Presidentes de las Secciones, colaboradores de éstas.
– Directores y organizadores de las jornadas y eventos. Otros ponentes.
– Publicación en folletos, medios de comunicación y publicaciones del Colegio, web, redes sociales, etc.
(+info)
Procedencia El interesado.
(+info)
Versión 2018.9
(+info)https://web.icam.es/bucket/RGPD/ponentesecciones.pdf

PRESIDENTE SECCIONES
Finalidades Gestión de la presidencia de la Sección correspondiente y la organización de la actividad de la Sección.
(+info)
Legitimación RGPD: 6.1.a) Consentimiento del interesado.
(+info)
Cesiones o comunicaciones – Miembros de la sección.
– Organizadores, ponentes y participantes de eventos organizados por la sección.
– Publicación de currículo.
(+info)
Procedencia El interesado.
(+info)
Versión 2018.9
(+info)https://web.icam.es/bucket/RGPD/presidentesecciones.pdf

PROTOCOLO DE CONFORMIDADES
Finalidades Gestión del Protocolo de Conformidades.
(+info)
Legitimación RGPD: 6.1.a) Consentimiento del interesado o su representante legal.
(+info)
Cesiones o comunicaciones – Órganos Judiciales.
– Ministerio Fiscal.
– Parte contraria.
(+info)
Procedencia El interesado.
(+info)
Versión 2018.5
(+info)https://web.icam.es/bucket/RGPD/protocolodeconformidades.pdf

REGISTRO
Finalidades Gestión del registro de entrada y salida de documentos del Colegio, en los términos previstos en el artículo 16 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.
(+info)
Legitimación – RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.
– Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.
(+info)
Cesiones o comunicaciones – Agencia Española de Protección de Datos.
(+info)
Procedencia El interesado o su representante legal.
(+info)
Versión 2018.5
(+info)https://web.icam.es/bucket/RGPD/registro.pdf

RECURSOS HUMANOS
Finalidades – Gestión de la relación laboral y de recursos humanos.
– Cumplimiento de obligaciones legales laborales, de Seguridad Social y tributarias derivadas de la relación laboral.
(+info)
Legitimación – RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de éste de medidas precontractuales.
– RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.
– Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores.
– Real Decreto Legislativo 8/2015, de 30 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley General de la Seguridad Social.
– Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria.
(+info)
Cesiones o comunicaciones – Administración tributaria.
– Administración de la Seguridad Social y laboral.
– Entidades bancarias.
– Mutua de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.
(+info)
Procedencia El interesado.
(+info)
Versión 2018.5
(+info)https://web.icam.es/bucket/RGPD/rrhh.pdf

RESPONSABILIDAD SOCIAL
Finalidades Gestión de:
– la colaboración o participación en proyectos de responsabilidad social de la abogacía (RSA) y
– ayudas para proyectos de RSA.
(+info)
Legitimación RGPD: 6.1.a) Consentimiento del interesado.
(+info)
Cesiones o comunicaciones – Asociaciones, fundaciones u otras organizaciones que vayan a dirigir, participar o gestionar en proyectos.
(+info)
Procedencia – El interesado.
– Asociaciones, fundaciones u otras organizaciones que dirijan, participen en o gestionen proyectos.
(+info)
Versión 2018.5
(+info)https://web.icam.es/bucket/RGPD/rsa.pdf

SECCIONES
Finalidades – Gestión de participación en Secciones y en los eventos que organice.
– Información sobre sus actividades y cuestiones de interés profesional propias de la Sección.
(+info)
Legitimación RGPD: 6.1.a) Consentimiento del interesado.
(+info)
Cesiones o comunicaciones – Miembros de la sección.
– Si se autoriza, a organizadores, ponentes y participantes de eventos organizados por la sección.
(+info)
Procedencia El interesado.
(+info)
Versión 2018.5
(+info)https://web.icam.es/bucket/RGPD/secciones.pdf

SEGURIDAD (control de acceso)
Finalidades Gestión de control de accesos para garantizar la seguridad de personas, bienes e instalaciones.
(+info)
Legitimación RGPD: 6.1.f) El tratamiento es necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento.
(+info)
Cesiones o comunicaciones En su caso, Fuerzas y cuerpos de seguridad del Estado, órganos judiciales, Ministerio Fiscal
(+info)
Procedencia El interesado.
(+info)
Versión 2018.5
(+info)https://web.icam.es/bucket/RGPD/controldeacceso.pdf

SOCIEDADES PROFESIONALES
Finalidades Gestión de Registro de Sociedades Profesionales.
(+info)
Legitimación – RGPD: 6.1.a) Consentimiento del interesado).
– RGPD: 6.1.e) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento.
– RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.
– Ley 2/2007, de 15 de marzo, de sociedades profesionales.
– Ley 2/1974, de 13 de febrero, sobre Colegios Profesionales y Ley 19/1997, de 11 de julio, de Colegios Profesionales de la Comunidad de Madrid.
– Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.
(+info)
Cesiones o comunicaciones – Ministerio de Justicia; Comunidad de Madrid.
– Registros Mercantiles.
– Otros colegios profesionales.
– Administradores y representantes de la sociedad profesional.
– Publicación en ventanilla única del Colegio.
(+info)
Procedencia – El interesado.
– Registros Mercantiles.
– Otros colegios profesionales.
(+info)
Versión 2018.5
(+info)https://web.icam.es/bucket/RGPD/sociedadesprofesionales.pdf

SERVICIO DE ORIENTACIÓN JURÍDICA
Finalidades Gestión del Servicio de Citas de Orientación Jurídica.
(+info)
Legitimación – RGPD: 6.1.a) Consentimiento del interesado.
– Ley 1/1996, de 10 de enero, de asistencia jurídica gratuita.
– Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.
(+info)
Cesiones o comunicaciones No se preveen
(+info)
Procedencia El interesado.
(+info)
Versión 2018.5
(+info)https://web.icam.es/bucket/RGPD/SolicitudSOJ.pdf

SERVICIOS JURÍDICOS
Finalidades Gestión de la asesoría jurídica y de defensa de los derechos e intereses de la Corporación y de la profesión, ante las Administraciones o la jurisdicción.
(+info)
Legitimación – RGPD: 6.1.f) El tratamiento es necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento. Derecho de defensa y de tutela judicial efectiva (art. 24 Constitución Española) y leyes procesales.
– RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento. Ley 2/1974, de 13 de febrero, sobre Colegios Profesionales.
– RGPD: 6.1.b) Respecto de profesionales que presten servicios al Colegio. El tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte.
(+info)
Cesiones o comunicaciones – Órganos judiciales.
– Administraciones Públicas.
– Procuradores.
– Notarios.
– Otros profesionales que intervengan en los procedimientos (peritos).
(+info)
Procedencia – El propio interesado.
– Otras personas distintas del afectado.
– Órganos judiciales.
– Administraciones Públicas.
– Fuentes accesibles al público.
(+info)
Versión 2018.11
(+info)https://web.icam.es/bucket/RGPD/serviciosjuridicos.pdf

SUSCRIPTORES NO COLEGIADOS
Finalidades Suscripciones a boletines informativos del Colegio.
(+info)
Legitimación RGPD: 6.1.a) Consentimiento del interesado.
(+info)
Cesiones o comunicaciones No se preveen.
(+info)
Procedencia El interesado.
(+info)
Versión 2018.7
(+info)https://web.icam.es/bucket/RGPD/suscriptoresnc.pdf

TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN
Finalidades Registrar y tramitar las peticiones de acceso a la información realizadas por los ciudadanos al amparo de la Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información y buen gobierno.
(+info)
Legitimación – RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.
– Reglamento General de Protección de Datos.
(+info)
Cesiones o comunicaciones No se preveen.
(+info)
Procedencia El interesado.
(+info)
Versión 2018.5
(+info)https://web.icam.es/bucket/RGPD/transparenciayaccesoalainformacion.pdf

VÍDEO VIGILANCIA
Finalidades Gestión de la videovigilancia para garantizar la seguridad de personas, bienes e instalaciones.
(+info)
Legitimación RGPD: 6.1.f) El tratamiento es necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento.
(+info)
Cesiones o comunicaciones En su caso, Fuerzas y cuerpos de seguridad del Estado, órganos judiciales, Ministerio Fiscal
(+info)
Procedencia El interesado.
(+info)
Versión 2018.5
(+info)https://web.icam.es/bucket/RGPD/videovigilancia.pdf

TURNO DE OFICIO
Finalidades Gestión del Turno de Oficio y del servicio de Asistencia Jurídica Gratuita.
(+info)
Legitimación – RGPD: 6.1.a) Consentimiento del interesado.
– RGPD: 6.1.e) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento.
– RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.
– Ley 1/1996, de 10 de enero, de asistencia jurídica gratuita.
– Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.
– Ley 2/1974, de 13 de febrero, de Colegios Profesionales y Ley 19/1997, de 11 de julio, de Colegios Profesionales de la Comunidad de Madrid.
(+info)
Cesiones o comunicaciones – Órganos Judiciales.
– Administración de Justicia y Comisiones de Asistencia Jurídica Gratuita.
– Colegio de Procuradores.
– Ciudadanos para cuya defensa se designe.
– Publicación de datos de contacto en la ventanilla única.
– Publicidad de las listas de letrados de guardia.
(+info)
Procedencia – El interesado o su representante legal.
– Como resultado de la gestión del servicio y de procedimientos administrativos o judiciales, podrán tratarse datos comunicados por terceras personas (particulares, Administraciones Públicas y Juzgados y Tribunales)
(+info)
Versión 2018.5
(+info)https://web.icam.es/bucket/RGPD/altaletradoturnodeoficio.pdf
https://web.icam.es/bucket/RGPD/turnodeoficio.pdf

VOLANTES DE PRISIÓN
Finalidades Gestión de volantes de prisión, para la comunicación letrado-interno.
(+info)
Legitimación – RGPD: 6.1.a) Consentimiento del interesado.
– RGPD: 6.1.e) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento.
(+info)
Cesiones o comunicaciones Administración Pública con competencias en Prisiones.
(+info)
Procedencia El interesado o su representante legal.
(+info)
Versión 2018.5
(+info)https://web.icam.es/bucket/RGPD/volanteprision.pdf